W Muzeum Miasta Zgierza prowadzone są niżej wymienione archiwa, rejestry i ewidencje. Dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1429) z ograniczeniami wynikającymi z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i innych ustaw.

- ewidencja spisów zdawczo-odbiorczych, dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego,

- ewidencja protokołów dokumentacji przekazywanej z archiwum zakładowego do archiwum państwowego,

- ewidencja protokołów wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej,

- ewidencja poleceń wyjazdów służbowych,

- ewidencja sprzedaży biletów wstępu,

- ewidencja KP,

- księgi inwentarzowe muzealiów,

- księga depozytów,

- Elektroniczny System Ewidencji Muzealnej "MONA",

- archiwum zakładowe.